THỦ TỤC HỒ SƠ CÔNG TÁC/THƯƠNG MẠI NHẬT BẢN
Nhật Bản được xếp vào top 3 nền kinh tế đứng đầu thế giới, lại được mệnh danh là cường quốc về khoa học công nghệ cao. Bởi vậy mà nhiều doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đều muốn tìm cơ hội hợp tác với đất nước phát triển bậc nhất này để để học hỏi thêm kinh nghiệm. Và để đến được đó thì cần phải xin visa trước đã. Sở hữu trong tay tấm visa công tác hay thương mại đều sẽ có lợi hơn nhiều so với visa du lịch, nhưng kèm theo đó là những điều kiện, yêu cầu riêng biệt. Một tấm visa công tác, thương mại của Nhật chính là “giấy lưu thông” cho cả bạn và công việc của mình. Vậy thủ tục hồ sơ công tác/thương mại Nhật Bản như thế nào, những ai được cấp loại visa dạng này, thời hạn ra sao?… Hãy cùng Info Travel tìm hiểu qua bài viết sau nhé!
Visa công tác, thương mại Nhật Bản là gì?
- Visa công tác Nhật Bản
Visa công tác Nhật Bản được cấp cho những công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích:
– Đàm phán, thương thảo hợp đồng kinh tế
– Tham dự hội nghị, triển lãm về khoa học, kỹ thuật, giáo dục…
– Tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn.
Đây là loại visa ngắn hạn, có thời hạn hiệu lực của loại visa này là 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh vào Nhật Bản, có nghĩa là người có visa sẽ được phép nhập cảnh vào Nhật Bản 1 lần, và được lưu trú tối đa 90 ngày tại Nhật. Hết thời gian trên, người buộc phải về nước.
- Visa thương mại Nhật Bản
Loại visa này với mục đích không phải hoạt động làm việc hay nhận thù lao, mà dùng để liên hệ công tác, ký kết hợp đồng, đàm phán thương mại, tham dự hội nghị. Chính vì tính chất thương mại của loại visa nên người ta thường xin visa sẽ nộp giấy xin visa lưu trú ngắn hạn, tuy vậy visa có giá trị nhiều lần cũng như được Tổng lãnh sự quán hay Đại sứ quán Nhật sẽ cấp theo yêu cầu nếu hợp lý.
Có được visa này, tức là bạn đã có quyền được xuất nhập cảnh nhiều lần, mỗi lần sẽ có thời gian lưu trú khá dài, trong khoảng 90 ngày trong thời hạn có hiệu lực của visa.
Thủ tục hồ sơ công tác/thương mại Nhật Bản
Hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản
- Hộ chiếu: còn hạn 6 tháng tính đến ngày khởi hành
- Tờ khai xin cấp visa: 1 bản
- 01 ảnh 4.5cm x 4.5 cm: nền trắng , nhìn thẳng , không đeo kính, chụp gần nhất cách 6 tháng
- Giấy chứng nhận đang làm việc, chức vụ và lương
- Giấy tờ chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi: quyết định cử đi công tác, giấy yêu cầu đi công tác.
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất ngân hàng.
- Giấy chứng nhận bên phía đối tác Nhật Bản: giấy lý do mời, hợp đồng giao dịch giữa 2 bên, tư liệu hội nghị, hội thảo,….
- Lịch trình ở Nhật
- Thông tin vé máy bay và đặt phòng khách sạn.
- Giấy tờ chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi.
- Bản photo đăng ký kinh doanh.
Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý một vài điểm sau để tránh sai sót trong quá trình xin cấp visa.
- Thời hạn visa là 90 ngày với 1 lần nhập cảnh
- Đương đơn phải là người Việt Nam hoặc người nước ngoài đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại Việt Nam (có giấy phép lao độngvà thẻ tạm trú).
- Các mục đích phù hợp để xin visa công tác Nhật Bản: chuẩn bị thành lập văn phòng/chi nhánh, đàm phán, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường, hội thảo- hội nghị, đào tạo ngắn hạn,…
- Quá trình xét duyệt và cấp visa công tác Nhật Bản diễn ra trong vòng 8 ngày
- Lệ phí: 650.000 VNĐ (chỉ mất phí khi được cấp visa)
Hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản
- Hộ chiếu của người đi (bản gốc)
- Đơn xin ghi rõ ngày xin visa và chữ ký phải giống hoàn toàn với chữ ký trong hộ chiếu.
- 01 tấm hình được chụp trong vòng 6 tháng trở lại đây với kích thước đúng quy định 4,5×4,5 cm.
- Giấy xác nhận của cơ quản quản lý (người xin visa) thương mại Nhật Bản được cấp trong 3 tháng trở lại đây, với những yêu cầu như sau:
- Ngày bắt đầu vào làm là khi nào?
- Chức vụ người xin visa?
- Mục đích đi Nhật Bản là gì?
- Nếu cần, ghi rõ lý do vì sao cần đi nhiều lần.
- Tài liệu chứng minh cho chuyến đi cũng cần có giấy tờ chứng minh đã chi trả vé máy bay booking 2 chiều và kinh phí chuyến đi.
Từ phía Nhật bộ hồ sơ cần có:
- Thư mời nêu ra được lý do gì để đối tượng cần nhận visa có hiệu lực xuất cảnh trong nhiều lần.
- Thư bảo lãnh.
- Lịch trình chuyến đi.
- Tư liệu về hội nghị (nếu có).
- Tư liệu về sự giao dịch hàng hóa (nếu có).
- Tài liệu chứng minh mối quan hệ.
Một số điểm cần lưu ý về việc xin visa thương mại Nhật Bản
- Nếu bạn không chuẩn bị đủ các giấy tờ cần có đã nêu phía trên, sẽ rất khó nhận được hồ sơ. Buổi sáng ngày giờ làm việc hành chính trong tuần (từ thứ hai đến thứ sáu) và từ 8:30 đến 11:30.
- Biên nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản sẽ được trao cho bạn nếu đã được chấp nhận. Cũng giống như thủ tục visa du học hay du lịch, visa thương mại Nhật Bản sẽ mất 5 ngày cho việc xem xét. Đối với trường hợp xác minh qua phỏng vấn hay bổ sung thì thời hạn sẽ kéo dài hơn.
- Trường hợp nhân đạo cũng sẽ được ưu tiên xét sớm, hoặc ngoài khẩn cấp cần đề nghị thì mọi trường hợp được xem là như nhau.
- Đối với hồ sơ có kèm bản gốc thì phải nộp bản photo để sau khi xem xét hồ sơ có thể trả lại bản chính.
Địa điểm nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội:
- Địa chỉ : 27 Liễu Giai – Quận Ba Đình – Hà Nội- Việt Nam
- Điện thoại : +84-4-3846-3000 Fax: +84-4-3846-3043
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM
- 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- Tel: +84-8-3933-3510 Fax: +84-8-3933-3520
Hy vọng những kinh nghiệm chia sẻ hữu ích về thủ tục hồ sơ công tác/thương mại Nhật Bản sẽ giúp bạn có thêm thông tin trong quá trình hoàn thiện hồ sơ để xin visa đi Nhật. Nếu bạn không có thời gian hoặc chưa chắc chắn về hồ sơ của mình, Info Travel luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn để có thể hoàn thiện mọi thủ tục xin visa đến đất nước xinh đẹp này.Hotline: 0903 782 118
